Ferienpass 2024 - Datenschutzerklärung (nach DSGVO)

Datenschutzerklärung

Die Gemeinde Ganderkesee als Veranstalter der Ferienpassaktion in der Gemeinde Ganderkesee (Veranstalter), nimmt  den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur im technisch notwendigen Umfang erhoben.
Nachstehend ein Überblick, wie der Schutz Ihrer Daten erfolgt und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.

1. Erhobene Daten von Teilnehmern, Betreuern und

1.1. Von allen Personen, die an Ferienpassaktionen teilnehmen möchten (Teilnehmer),
       werden notwendig folgende Daten erhoben:

·  Name, vollständige Anschrift, Telefonnummer / Handynummer, E-Mail Adresse

·  Geburtsdatum, Geschlecht

·  ggfs. Name und Anschrift der gesetzlichen Vertreter

·  evtl. vorhandene Allergien, evtl. vorhandene Behinderungen

·  Benutzername

·  Passwort

1.2 Von allen Personen, die für Ferienpassaktionen Angebote bereitstellen oder Angebote betreuen (Veranstalter und / oder Betreuer), werden folgende notwendige Daten erhoben:

·  Name / Firma, vollständige Anschrift

·  ggfs. gesetzliche Vertreter/Bevollmächtigte, Handelsregisternummer

·  Telefonnummer / Handynummer, E-Mail Adresse

·  Bankverbindung

1.3 Freiwillige Angaben

Den Teilnehmern steht es frei, in über das Programm FEONA zur Verfügung gestellten Bereichen wie z.B. dem Gästebuch oder dem „Schwarzen Brett“ öffentlich einsehbare Beiträge zu verfassen. Die Veranstalterin übernimmt für solche Beiträge keine Verantwortung.

1.4 Sitzungsspezifische Angaben

Bei der Anmeldung über das Programm FEONA werden folgende Anmeldedaten automatisch erhoben und gespeichert:

·  Benutzername, Passwort, IP-Adresse

·  verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem

2. Zweckbestimmung der erhobenen Daten

2.1 Anwendungsintern

Die Daten gem. Ziffern 1.1 und 1.2 werden zum reibungslosen Ablauf der Ferienpassaktionen verwendet wie zur Erstellung der Wunschlisten und zur Zuteilung der einzelnen Aktionen. Die Daten sind mit Ausnahme des Passwortes nur für die Administratoren einsehbar. Diese  überprüfen auch verdächtige Accounts, um  Missbrauch vorzubeugen. Über die Anmeldedaten werden auch Statistiken über verwendete Software erstellt, um eine Verbesserung der Software FEONA zu ermöglichen.

2.2 Informationen zwischen den Teilnehmern

Teilnehmer können Veranstaltungen zusammen mit Freunden buchen, die sie aus einer Liste bereits registrierter Teilnehmer auswählen können. Dabei kann jeder Teilnehmer bei der Registrierung entscheiden, mit welchen Angaben er in der Liste erscheinen möchte. Es gibt hierfür folgende Wahlmöglichkeiten:

·  Vor- und Nachname + Teilnehmer-ID

·  Benutzername + Teilnehmer-ID

·  (nur) Teilnehmer-ID

2.3 Freiwillige Angaben

Alle freiwilligen Angaben der Teilnehmer dienen zur Information und Kommunikation mit anderen Teilnehmern.

2.4 Nach Ablauf des Ferienpasses

Nach Ablauf des Ferienpasses bleiben die Teilnehmerdaten ein Jahr lang für den Datenimport im Falle einer Beteiligung an der nächsten Ferienpassaktion erhalten; danach werden sie gelöscht, soweit sie nicht für die nächste Ferienpassaktion übernommen wurden. Auch die Betreuer- und Veranstaltungsdaten werden in das Folgejahr übernommen, um ggf. durch die Administratoren importiert werden zu können und somit den Aufwand im nächsten Zyklus zu reduzieren. Sie werden ebenfalls nach Ablauf des Folgejahres gelöscht, soweit sie nicht übernommen wurden.

3. Speicherung der Daten

3.1 Datenbanken

Die Verarbeitung der gespeicherten Daten erfolgt über Datenbanken, die sich auf einem gesicherten, nicht veranstaltereigenen, Server befinden.

3.2 Cookies

Die Internetseiten verwenden an mehreren Stellen sogenannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren oder andere Schadprogramme.

4. Schutz der Daten

Die gespeicherten Daten werden ausschließlich für die Ferienpassaktion verwendet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

4.1 Schutz der Privatsphäre

Die erhobenen Daten sind mit einigen Ausnahmen (s. 2.2) nur für die Administratoren einsehbar. Sensible Daten wie, z.B. die E-Mail Adresse können also nicht von Dritten eingesehen und z.B. zum Spam-Versand missbraucht werden. Die sitzungs-spezifischen Daten werden nur zu Kontrollzwecken bzw. zur Verbesserung des Web-Angebotes genutzt.

4.2 Technischer Schutz der Daten

Die Online-Anwendung FEONA läuft auf hoch gesicherten Servern. Es wird großer Wert auf aktuelle und hochwertige Schutzmaßnahmen gelegt, wie Firewalls und Virenscanner, um Ihre Daten vor unerlaubtem Zugriff zu schützen. Für die Übertragung im Internet werden die Daten durch eine SSL-Verschlüsselung gesichert. Gleichwohl kann infolge ständig neu auftauchender Viren und anderer Mittel zum Angriff auf gesicherte Datensysteme von Internet-Diensten kein hundertprozentiger Schutz vor Angriffen gewährleistet werden. 

4.3 Verpflichtung zur Verschwiegenheit

Bis auf das Passwort, welches verschlüsselt in der Datenbank gespeichert wird, sind die Teilnehmer-, Betreuer-, Anmelde- und Veranstalterdaten für die Administratoren einsehbar. Die Administratoren sind verpflichtet, mit den uns anvertrauten Daten sorgfältig und gewissenhaft umzugehen und keinerlei Informationen an Dritte weiterzugeben.

5. Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft über die über Sie gespeicherten Daten zu erhalten.

6. Berichtigung und Löschung

Über dem Menüeintrag „Persönlicher Bereich – Meine Registrierung“ können Sie Ihre Angaben mit Ausnahme des Geburtsdatums und des Geschlechts nachträglich verändern. Um diese Daten nachträglich zu ändern, wenden Sie sich bitte an die Administratoren. Die alten Datensätze werden dabei überschrieben.
Auf Anfrage löschen wir Ihre gesamten Datensätze. Wir weisen jedoch darauf hin, dass auch gelöschte Daten aufgrund von Caching-Systemen und der Zwischenschaltung von Proxy-Servern unter Umständen noch bis zu 72 Stunden nach Löschung abrufbar sein können.

7. Datenschutzbeauftragter

Für die Gemeinde Ganderkesee zuständige Datenschutzbeauftragte ist Frau Menkens, Landkreis Oldenburg, Delmenhorster Str. 6, 27793 Wildeshausen.

Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen durch diese Datenschutzerklärung nicht beantwortet werden konnten oder wenn Sie weitere Informationen wünschen oder wenn Ihre Daten geändert werden sollen (s. Ziff. 6) wenden Sie sich bitte an die Gemeinde Ganderkesee, Frau Röhl, Tel.: 04222 / 44107, ferienpass@ganderkesee.de

Veranstalter:

Gemeinde Ganderkesee, Die Bürgermeisterin,

Mühlenstraße 2-4, 27777 Ganderkesee